192148, Санкт-Петербург, пр. Елизарова, д. 38А, офис 330

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Одна из основных обязанностей всех хозяйствующих субъектов в РФ – обеспечение внутреннего учета операций, активов и обязательств. Если для этого требуется всестороннее сопровождение независимыми специалистами, то говорят о бухгалтерском аутсорсинге.

Такое сотрудничество подразумевает выполнение всех функций профильной службы сторонними фирмами на основании заключенного договора. Они вправе самостоятельно выбирать методики и подходы к бухучету, но обязаны при этом органично встроиться в общую систему бизнес-процессов клиента. Право подписи отчетности и «первички» получает уполномоченный представитель обслуживающей организации. Все остальные условия бухгалтерского аутсорсинга, в том числе способ обмена данными и контроля, длительность, перечень задач, вид программного обеспечения и т. д., определяются по согласованию сторон.

Ответственность за допущенные ошибки, как правило, полностью возлагаются на фирму-исполнителя (при наличии соответствующего пункта в договоре).

Задачи аутсорсинга бухгалтерского учета

  1. Консультации. Услуга касается не только текущего ведения бухгалтерии, но также вопросов стратегического и налогового планирования.
  2. Анализ и разработка документации (например, составляются внутренняя политика в области бухучета, рабочий план счетов, текущие и отчетные формы).
  3. Выбор оптимального программного продукта с учетом масштаба деятельности, отрасли и наличия нестандартных операций. Согласно статистике, в России и в Санкт-Петербурге, в частности, наиболее широкое применение получила платформа «1С».
  4. Аутсорсинг первичного бухгалтерского учета (заполнение исходящих и обработка входящих актов, чеков и т.п., внесение их данных в программу, формирование и сверка сводных регистров).
  5. Ведение кадров (делопроизводство, бухучет выплат персоналу).
  6. Заполнение обязательных отчетов и представление их в уполномоченные территориальные органы.
  7. Услуга подразумевает также сопровождение при выездных проверках и визитах в ИФНС для обсуждения результатов камерального контроля, налоговую оптимизацию и другую помощь по запросам учредителей.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Особенностью бухгалтерского аутсорсинга компаний является высокий класс обслуживания, основанный на огромном багаже практических навыков и профильном образовании специалистов. Любые вопросы, включая сложные и неоднозначные, решаются в сжатые сроки и без негативных последствий. Кроме того, подписание договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг – это гарантия бесперебойного выполнения соответствующих функций. Штатные работники уходят в отпуск, берут больничные или уезжают в командировки, что вызывает необходимость поиска замены, иногда в экстренном порядке. При аутсорсинге бухгалтерский учет избавлен от таких проблем.

Один из главных плюсов – меньшая стоимость. Во-первых, при аутсорсинге становятся не нужными дополнительные офисные площади, компьютеры, оргтехника и мебель, можно не покупать расходные материалы и программы, не платить зарплату (бухгалтерские услуги оказываются обычно за счет собственных ресурсов сторонних фирм). Также сокращаются затраты на переподготовку персонала, косвенные убытки от потери трудоспособности и т. д. И еще один бонус аутсорсинга – экономия на штрафах за ошибки в бухгалтерском учете (по соглашению с фирмой клиенты могут рассчитывать на полное возмещение таких расходов).

Принципы выбора организации-исполнителя для аутсорсинга бухгалтерских услуг

На рынке СПб сегодня действуют сотни фирм подобного профиля. Лучшие из них имеют:

  • опыт в аутсорсинге бухгалтерских услуг (не менее 5 лет);
  • специализацию на сопровождении бизнеса соответствующей формы собственности и размера;
  • офис в удобном районе города, лицензионные программные и технические средства для ведения бухучета, штат сотрудников необходимой квалификации;
  • ассортимент сопутствующих услуг (сдача отчетности по ТКС, продажа ПО и т. п.);
  • портфолио клиентов бухгалтерского аутсорсинга с положительными отзывами.

Все этим критериям отвечает специализированная компания «ВТ-Консалт» из СПб. Чтобы уточнить стоимость сопровождения и оставить заявку, звоните по телефонам, приведенным на сайте.